4. Quais dados pessoais nós tratamos e para qual finalidade?

Abaixo, apresentamos os principais dados pessoais que tratamos a seu respeito e os respectivos motivos.

4.1 Aquisição de Talentos
Nós, além de divulgarmos as nossas vagas em sites especializados, também recebemos currículos por meio de nosso site, de indicações de nossos colaboradores, além dos currículos eventualmente deixados presencialmente em nossas unidades físicas. Nessas situações, nós iremos tratar seus dados pessoais para dar andamento a sua seleção, verificarmos as suas competências, informações curriculares e se você atende ou não aos requisitos específicos da vaga para a qual você aplicou.

Para essas atividades, os seguintes dados pessoais serão tratados: Nome Completo, RG, CPF, CNH, Nacionalidade, Endereço, E-mail, Telefones, Histórico Escolar/Acadêmico, Experiências Profissionais, Idiomas, Qualificações e Certificações, Estado Civil, Data de Nascimento, Idade, Cargo pretendido e Expectativa Salarial.

4.2 Relações Comerciais – Clientes
Nós tratamos seus dados pessoais, enquanto cliente, para que seja possível viabilizarmos a relação comercial originada pelo contrato firmado com você, sua empresa, ou a empresa que você representa.

Para isso, trataremos dos seguintes dados: (i) Dados Cadastrais: Nome Completo, RG, CPF, CNH, Data de Nascimento, Idade, Sexo, Endereço Residencial e Eletrônico, Telefones, Profissão, Grau de Instrução, Contatos Profissionais, Filiação, Nome do cônjuge, CPF e Data de Nascimento, bem como Nome, CPF e Data de Nascimento dos Dependentes, se aplicável; (ii) Dados Bancários: Banco, Agência e Número da Conta; (iii) Dados Profissionais: Caso a contratação de serviços se dê para empresas, a Razão Social, Cartão CNPJ e Contrato Social; (iv) Dados de Contrato: Contratos Existentes, Valores Negociados, Valor dos Serviços Contratados e Representantes Legais; (v) Dados do Veículos: Modelo, Placa e Documento; (vi) Dados de Documentos Oficiais: Dados do Documento Eletrônico de Transporte (DT-e), Dados da Nota Fiscal e Dados do Conhecimento de Transporte Eletrônico (CT-e); (vii) Dados de Seguro: Dados da Apólice de Seguro e Cartas de Dispensa do Direito do Seguro; e (viii) Dados de Sinistros: Relatório de Acidentes.

Esses dados são utilizados para as seguintes finalidades:

• Dar andamento em seu pedido de orçamento, propostas e otimizar o processo de prestação de

serviços em geral;

• Criar um cadastro em nossos sistemas com suas informações, com o intuito de facilitar e agilizar nosso relacionamento, inclusive, mantendo-o atualizado para operações futuras e atendimento de exigências securitárias;

• Realizar a análise de crédito, para garantir o recebimento dos valores devidos em razão da prestação de serviços;

• Verificar a existência e regularidade da empresa-cliente, para prosseguir com a prestação dos serviços;

• Manter o contato com você, prestando assessoria e suporte, com avaliação contínua da qualidade, por meio de pesquisas;

• Gerenciar o atendimento das reclamações e problemas dos clientes;

• Cadastrar e liberar acesso do cliente às plataformas internas da JSL;

• Liberar a entrada de terceiros e visitantes nas dependências da JSL;

• Realizar os cadastros nos sistemas internos para emissão de documentos como CT-e/DT-e;

• Adotar providências administrativas e regulamentares que se fizerem necessárias, quando infortúnios vierem a ocorrer dentro da relação contratual ou não, como por exemplo, roubo, furto, e etc.;

• Atender as obrigações e exigências das apólices de seguros próprios e de terceiros;

• Avaliar sinistros para decidir sobre indenização;

• Ressarcir ou reembolsar as vítimas de acidentes, quando a culpa for da JSL;

• Receber produtos (Ex.: peças) de clientes, armazenar e exportar para clientes no exterior; e

• Emissão de promissórias para pagamento, controle de pagamentos e faturamentos dos clientes, bem como realizar a cobrança de eventuais valores em aberto (vencidos) e não pagos.

4.3 Relações Comerciais – Fornecedores, Prestadores de Serviços e Parceiros

Nós podemos tratar seus dados pessoais para que seja possível viabilizarmos a relação comercial originada pelo contrato firmado com você, sua empresa, ou a empresa que você representa.

Para isso, trataremos dos seguintes dados: (i) Dados Cadastrais: Nome Completo, RG, CPF, CNH, Data de Nascimento, Idade, Sexo, Endereço Residencial e Eletrônico, Telefones, Profissão, Grau de Instrução, Contatos Profissionais, Filiação, Nome do cônjuge, CPF e Data de Nascimento, bem como Nome, CPF e Data de Nascimento dos Dependentes, se aplicável; (ii) Dados Bancários: Banco, Agência e Número da Conta; (iii) Dados Profissionais: Caso a contratação de serviços se dê para empresas, a Razão Social, Cartão CNPJ e Contrato Social; (iv) Dados de Contrato: Contratos Existentes, Valores Negociados e Valor dos Serviços Contratados; (v) Dados do Veículos: Modelo, Placa e Documento; (vi) Dados de Documentos Oficiais: Dados do Documento Eletrônico de Transporte (DT-e), Dados da Nota Fiscal e Dados do Conhecimento de Transporte Eletrônico (CTe); (vii) Dados de Seguro: Dados da Apólice de Seguro e Cartas de Dispensa do Direito do Seguro; e (viii) Dados de Sinistros: Relatório de Acidentes.

Esses dados são utilizados para as seguintes finalidades:

• Realizar a análise de crédito, para garantir o recebimento dos valores devidos em razão da revenda de produtos;

• Transferir a titularidade do veículo comprado ou vendido;

• Fazer uma avaliação minuciosa de nossos parceiros e fornecedores;

• Cadastrar e liberar acesso às plataformas internas da JSL, se necessário;

• Liberar a entrada de terceiros e visitantes nas dependências da JSL;

• Firmar contratos e executá-los em sua integralidade, bem como outros adendos contratuais;

• Cadastrar parceiros em nossos sistemas de gestão e seus principais pontos de contato;

• Efetuar o pagamento pelos serviços tomados e pelos produtos e serviços adquiridos/contratados;

• Realizar acompanhamento de serviços contratados;

• Gerir contratos assinados e vigentes; e

• Manter um canal de contato ativo com os fornecedores, prestadores de serviços e parceiros.

4.4 Obrigações Legais ou Regulatórias

Em algumas situações, somos obrigados a tratar alguns dados pessoais seus para assegurar o cumprimento com a legislação, como, por exemplo, envio de Notas Fiscais/ Notas Fiscais Eletrônicas e documentos para agências, órgãos reguladores e para Administração Pública.

Para isso, trataremos dos seguintes dados: Nome Completo, RG, CPF, CNH, Data de Nascimento, Idade, Sexo, Endereço Residencial e Eletrônico, Telefones, Profissão, Contatos Profissionais, Dados do Contrato, Dados de Seguro, Dados de Documentos.

4.5 Contatos

A JSL possui diversos canais de serviço de atendimento ao cliente, como, por exemplo, formulário de atendimento no site, WhatsApp e telefone. Esses canais poderão ser utilizados quando você quiser atendimento ou, tão somente, o envio de informações, seja você cliente ou não. Ao inserir seus dados, estes são transmitidos para nós e salvos em nosso banco de dados.

Neste contexto, enviaremos comunicações que talvez lhe interessem, como por exemplo, envio de informações sobre produtos, serviços disponíveis e até mesmo promoções e ofertas.

Para isso, trataremos dos seguintes dados: Nome Completo, CPF, Endereço Residencial e Eletrônico, Contato telefônico e, eventualmente, informações da empresa que nos contratou.

4.6 Procedimentos Internos

Para realizarmos nossas atividades regulares, como atividades financeiras e de contabilidade, marketing, prospecção de vendas e similares, podemos tratar alguns Dados Pessoais seus, como: Nome Completo, Assinatura, RG, CPF, Número Interno de Registro, Nacionalidade, Endereço, E-mail, Telefones, Data de Nascimento, Idade, Cargo, Empresa/Entidade/Organização, E-mail Profissional, Endereço Profissional, Perfil em Rede Social, Hábitos de Consumo, Tendências de Compra, Características de Navegação, Histórico de Navegação, Histórico de Reclamações, Preferências de Entretenimento, Geolocalização, Histórico de Geolocalização, Histórico de Crédito, Score de Crédito, Dados Bancários (Banco, Agência e Número da Conta), Dados do Cartão de Crédito e Histórico de Pagamentos.

Esses dados são utilizados para:

• Construir e manter a base histórica de compras;

• Manter registros de transações comerciais e de pagamentos;

• Elaborar relatórios e análises internas, conforme necessário;

• Responder dúvidas e questionamentos da Diretoria;

• Liberar a entrada de terceiros e visitantes nas dependências da JSL;

• Gerar leads e oportunidades de prospecção;

• Enviar mailings com informações sobre nossos produtos, eventos e ações;

• Enviar newsletter, ofertas e descontos exclusivos;

• Ajuizar ou recepcionar, cadastrar e gerir os processos judiciais;

• Responder a consultas jurídicas internas da JSL e do Grupo SIMPAR.

4.7 Exercício regular de direitos

Também podemos tratar alguns de seus dados pessoais quando isto se fizer necessário para resguardarmos os nossos direitos. Para tanto, utilizaremos os dados de cadastro, bem como outras informações que tivermos acesso, mas dentro do limite imposto pela Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (“LGPD”).